Inventario
Documental
¿QÚE ES INVENTARIO DOCUMENTAL?
Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta.
Es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, es la realización del inventario (base de datos) por caja, carpeta y folio (cuando sea requerido), esta se hace en plantillas de hojas de calculo donde están los principales campos a controlar.
BENEFICIOS
• Ubicación de los documentos en corto tiempo
• Disponibilidad de la información de la compañía
• Organización de la información
¿POR QUÉ DEBERIA SU EMPRESA CONTAR CON UN INVENTARIO DOCUMENTAL?
PRODUCTIVIDAD
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Tener un inventario documental estructurado con Delogic SAS le permitirá disminuir los tiempos de búsqueda de cada documento.
Más información
REDUCCIÓN DE COSTOS
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Olvídese de los grandes espacios de almacenamiento. Con Delogic SAS cuente con asesoramiento para digitalizar documentos de acuerdo a la legislatura colombiana.
Más infromación
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
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Gracias a la categorización documental transformando documentos físico en electrónicos y almacenando de manera organizada los documentos físico su compañía aumentará la preservación de los documentos.
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