Ordenación y clasificación

Tus documentos estan en buenas manos

Somos expertos en
gestión documental

nuestros beneficios

ORDENACIÓN DE ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL

Nuestro equipo le permitirá ordenar y estructurar todo su archivo, bien sea que lo tenga en físico o en medios magnéticos garantizando total confidencialidad de la información.

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CLASIFICACIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES

Realizaremos por Ustedes la clasificación por tipos documentales (series, subseries), en cajas-carpetas de archivo, inventario (base de datos) y marcación de acuerdo a la normatividad y regulaciones del Archivo General de la Nación (AGN

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CULTURA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Diagnosticamos, capacitamos y evaluamos el correcto manejo de la información mediante el apoyo en la actual legislatura colombiana.

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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Organizamos por usted toda la información que su empresa requiera de acuerdo a los parámetros y estructura solicitada, bien sea información física o digital.

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DIAGNOSTICO EN GESTION DOCUMENTAL

DELOGIC, realiza un diagnostico general de la compañía en los temas de gestión documental en el cumplimiento de la normatividad y lineamientos del archivo general dela nación (AGN), donde de acuerdo a las necesidades de la compañía y a los requerimientos legales se establecen las oportunidades de mejora y los temas a desarrollar.

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OPTIMIZACIÓN DE ESPACIO FÍSICO Y DIGITAL

Optimizamos su espacios tales como bodegas o espacios de almacenamiento mediante calculo y mediciones que permitan optimizar el espacio utilizado, en caso de archivo digital realizamos compresión y disminución del tamaño de los documentos al igual que el traslado a unidades magnéticas de alta fidelidad.

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Personal In-house gestión documental Y DIGITAL

Prestamos el servicio de personal calificado y especializado en gestión documental de acuerdo a los requerimientos y necesidades del cliente: • Auxiliares de archivo. • Técnicos de archivo • Coordinadores operativos • Profesionales en Gestión Documental

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CUSTODIA DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Almacenamos y ofrecemos servicio de custodia de toda la información que la compañía requiera o considere confidencial mediante la autogestión a través de nuestro software INFOPOINT para consulta y solicitud de documentos.

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